上司に会社を辞めたいという意思を伝えるのは勇気がいるものです。
「対面では難しいからライン（LINE）を使って伝えたい」と考える人もいるかと思います。
この記事では、対面ではなくラインで退職の意思を伝えてもいいのか？ビジネスマナーの観点から解説します。
また実際にラインで伝える場合の注意点、文章例なども紹介します。
ラインで「仕事を辞めたい」と伝えてもいいのか？
ラインで「仕事を辞めたい」と伝えることが法的に有効なのか無効なのか、またマナーという観点からはどうなのかを解説します。
法的には有効だけどマナーとしてはNG
上司にラインで「仕事を辞めたい」と伝えた場合、法律な観点から見ると有効と見なされます。
民法上では「退職の意思を14日前までに伝える」ことが定められていれ、その伝え方に関する決まりはありません。
そのためラインでメッセージを送って上司が読んだことが確認できれば（既読が付けば）、会社側に退職の意思を伝えたことになります。
しかしビジネスマナーの観点からは、あまりおすすめできません。
上司と顔を合わさずにメールやラインなどの手段で退職の申し出をするのは、社会人のマナーとしてはNGです。
可能であれば、退職したいという旨を上司に直接伝え、仕事の引き継ぎなどを話し合ってから退職届を提出する方が好ましいでしょう。
対面が難しい場合はラインでもOK
退職の意思は対面で伝えることが好ましいですが、パワハラを受ける危険性がある、肉体的・精神的に弱っていて出社できないなど、上司に直接会って伝えることが難しい場合はラインで伝えても問題ありません。
ただしその場合も、ラインよりもメールなどでビジネスマナーに沿った形式で退職の意思を連絡する方がベターです。
ラインはどうしても「ライベートで使うツール」という印象が強いので、そのツールで「退職したい」と伝えられてもどこまで本気なのかが伝わりにくいからです。
その結果、勇気を出してラインを送ったのに真剣に取り扱ってもらえず、既読スルーされるというケースも考えられます。
ラインで退職の意思を伝える場合の注意点
ラインで退職の意思を伝える場合、上司にできるだけ悪い印象を与えないように以下のポイントに注意してください。
1. 経緯の説明
まず、退職の決断に至った経緯を簡潔に説明します。
例えば、他の業界でのキャリアチェンジや、新たな挑戦をするための自己成長のためなど、具体的な理由を明確に伝えることが重要です。
2. 退職日の明示
退職日をはっきりと示すことで、スムーズな交代体制の確立を助けます。
例えば、退職日を少なくとも2週間後（労働契約書や規定に基づき修正可）に設定していることを明確に伝えましょう。
3. 引継ぎ業務について
退職後も、引継ぎ業務に責任を持ちたい旨を伝えましょう。
具体的な引継ぎスケジュールや資料の整理について相談し、円滑な引継ぎの実施を提案しましょう。
4. お礼と感謝の意を伝える
長期間にわたり協力していただいたことに対し、上司や同僚への感謝の意を忘れずに伝えましょう。
職場での貴重な経験や学びについても触れることで、互いに良い思い出を残すことができます。
【ラインの文章例】退職の意思が伝わるメッセージの書き方
ここからは、ラインで仕事を辞める意思を伝える際の具体的な例文をご紹介しています。
ぜひ参考にしてください。
ラインの例文その1
こんにちは、〇〇さん。
私は、仕事を辞めさせていただきたいということをお伝えするため、このメッセージを送らせていただきました。
長期にわたりご支援いただき、本当にありがとうございました。
私がこのような決断を下した理由は、周囲へのお世話や職務についての自己成長の欲求、または新たな挑戦に向かうことなど、さまざまな個人的な要素が重なっているためです。
これは私自身の意思決定であり、他の誰かに押し付けられたものではありません。
職場で築いた関係やお世話になった方々への感謝の気持ちは、この辞表を伝える日まで変わりません。
一緒に仕事をした時間は、私にとって非常に宝物のような存在です。
したがって、これからもお世話になる期間中において、円滑な業務推移とスムーズな引継ぎを心掛けてまいります。
もし、退職手続きや引継ぎなどで私のサポートが必要な場合は、何なりとお知らせください。
自身の職務を全うしながら、円満な移行をサポートするため、最善の努力を尽くします。
最後に、私の退職によりご迷惑をおかけすることを心からお詫び申し上げます。
どうかご理解いただき、この私の決断を誠意を持って受け止めていただければ幸いです。
お手数をお掛けし、ありがとうございます。
以上、よろしくお願いいたします。
ラインの例文その2
いつもお世話になっております。
私、〇〇（自分の名前）は、この度退職することを決断いたしました。
この仕事を通じて、大変貴重な経験をさせていただき、お世話になったことを深く感謝しております。
しかしながら、私の成長のために新たなチャレンジが必要と感じ、このタイミングで退職することを選びました。
私の退職予定日は、〇〇（具体的な退職日）となります。
退職手続きについては、会社の方針に従い、適切な形で進めさせていただきます。
また、引継ぎについても、円滑に進めるために全力を尽くしますので、ご安心ください。
これまでの間、お仕事を通してお世話になった方々には、感謝の気持ちでいっぱいです。
そして、私の成長に寄与してくださった上司や同僚の皆様には、特にお礼申し上げたく存じます。
今後のご繁栄と、会社のますますの成功を心からお祈りしております。
また、お会いする機会があれば、ぜひお礼を申し上げたく思っております。
何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。
ラインの返信がない場合の対処法
ラインで上司にメッセージを送ったけど、それが果たして公的な文章なのかが伝わらずに、既読スルーされることもあります。
ラインの返信がない場合、どのように対処すれば良いのかを詳しく解説します。
1. 相手の状況を考慮しましょう
相手が忙しい場合や他の用事に追われている場合、返信が遅くなることがあります。
まずは相手の立場を考え、時間を置いて再度連絡するのが一般的です。
2. リマインダーメッセージを送りましょう
相手が返信を忘れている可能性もあるため、数時間や数日後にリマインダーメッセージを送ることがあります。
しかし、こちらもしつこく送ると相手の迷惑になるため、適度に気を付けましょう。
3. 文章を工夫して相手の興味を引く
返信がない場合、相手にとってのメッセージの内容や価値が十分に伝わっていないかもしれません。
文章を工夫して興味を引くようにし、相手にとって魅力的な内容を提供すると、返信が得られる可能性が高まります。
4. 他の手段でも連絡を試みる
ライン以外の手段で相手に連絡を試みることも一つの方法です。
例えば、メールや電話など、相手が利用している他の連絡手段を活用することで、より早く返信を得られるかもしれません。
5. 他のことに集中しましょう
返信がないことでイライラしたり、気に病んだりすることもありますが、相手の事情や都合を考慮し理解することも大切です。
返信がない期間を利用して他のことに集中し、自分自身の成長や楽しみを見つけることもおすすめです。
【まとめ】ラインでもビジネスマナーを心がけた文章を送ろう
ラインで仕事を辞める時の伝えるときは、きっぱりと退職の意思を伝えることを心がけましょう。
気軽に使われがちなツールだけに、余計にきっちりとした文章で書くことが重要になってきます。
対面で伝えるときと同じように、本記事で紹介した例文のようにビジネスマナーを心がけた文章を送るようにしてください。
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